Stimate Client,

Subscrisa, S.C. GENIUS ARCHITETTURA & DESIGN S.R.L., companie de arhitectura si design de interior cu sediul in Municipiul Bucuresti, Str. Virgil Madgearu, nr. 28, scara A, etaj 5, apartament 28, Sectorul 1, cod postal 014135, avand numar de ordine in Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/15976/2006, Cod unic de inregistrare RO 19086194, adresa e-mail: info@geniusad.eu,telefon 004  0213 210 077, reprezentata de Giuseppe Labianca, in calitate de Administrator si Georoceanu Monica – Mihaela, in calitate de Director General,

AVAND IN VEDERE CA:

(A) Incepand cu data de 25 Mai 2018 devine obligatorie aplicarea prevederilor Regulamentului UE 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit in continuare „Regulament”);

(B) In cadrul relatiilor contractuale existente intre dumneavoastra si S.C GENIUS ARCHITETTURA & DESIGN S.R.L,  v-ati exprimat consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal care va privesc pentru unul sau mai multe scopuri specifice, precum si

pentru executarea contractelor la care dumneavoastra sunteti parte;

(C) S.C GENIUS ARCHITETTURA & DESIGN S.R.L are calitatea de operator si prelucreaza date personale in conformitate cu prevederile legale in vigoare; prin prezenta notificare, va informam ca:

Toate datele cu caracter personal pe care societatea le-a obtinut direct sau indirect de la dumneavoastra, vor fi prelucrate in continuare pentru aceleasi scopuri ca cele pentru care datele au fost colectate initial si cu respectarea tuturor drepturilor prevazute de lege si de politicile de confidentialitate.

Astfel, S.C GENIUS ARCHITETTURA & DESIGN S.R.L va prelucra datele cu caracter personal care va privesc in scopul administrarii contractelor dumneavoastra si furnizarii serviciilor ce constituie obiectul contractelor pe care le-ati incheiat cu S.C GENIUS ARCHITETTURA & DESIGN S.R.L.

Societatea va pastra datele cu caracter personal intr-o forma care va permite identificarea dumneavoastra pe o perioada care nu depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor in care sunt prelucrate.

Va informam, de asemenea, ca in cazul in care deja v-ati exprimat consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, aveti dreptul de a va retrage respectivul consimtamant in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate de S.C GENIUS ARCHITETTURA & DESIGN S.R.L inainte de retragerea consimtamantului. Suplimentar, S.C GENIUS ARCHITETTURA & DESIGN S.R.L va informeaza ca in acord cu dispozitiile Regulamentului au fost luate toate masurile tehnice si organizatorice necesare asigurarii unui nivel adecvat de protectie a datelor cu caracter personal prelucrate pe parcursul derularii raporturilor juridice cu dumneavoastra si pana la indeplinirea oricaror obligatii legale aplicabile S.C GENIUS ARCHITETTURA & DESIGN S.R.L.

In vederea monitorizarii respectarii de catre S.C GENIUS ARCHITETTURA & DESIGN S.R.L a prevederilor Regulamentului, precum si a altor dispozitii de drept intern sau international referitoare la protectia datelor cu caracter personal, S.C GENIUS ARCHITETTURA & DESIGN S.R.L a desemnat un responsabil cu protectia datelor, care poate fi contactat de dumneavoastra fie prin email:monica@luxuryinteriors.ro, sau prin posta la adresa: Bucuresti, Str. Virgil Madgearu, nr. 28, scara A, etaj 5, apartament 28, Sectorul 1, cod postal 014135.

Cu stima,

Giuseppe Labianca

 

ANEXA 1

Noul regulament aduce mai multa transparenta si incredere in relatia client – furnizor pe fondul partajarii principiilor in care datele personale ale clientului persoana fizica sunt colectate si procesate.

Consideram ca este important sa va protejam confidentialitatea si sa va informam cu privire la  modul in care utilizam datele dvs. personale.

Principii de protectie a datelor
Colectarea datelor personale se va efectua numai in scopurile specificate, explicite si legitime (prezentate la pct. 4)  Datele NU vor fi prelucrate de catre terti intr-o maniera incompatibila cu aceste scopuri;

Datele personale vor fi exacte, si actualizate (daca este necesar);

Procesarea datelor personale se va face într-o maniera legala, corecta si transparenta;

Toate datele personale vor fi pastrate confidential si stocate intr-un mod de inalta securitate;

Datele personale nu vor fi partajate tertilor decat in cazul in care acest lucru este necesar in scopul oferirii de servicii conform acordurilor existente intre parti;

Persoanele carora li se prelucreaza datele au dreptul la solicitarea accesului la datele personale, rectificarea si stergerea acestora, impotrivirea sau restrictionarea de la procesarea datelor, cat si de la dreptul de portabilitate al datelor.

Datele personale
Date personale inseamna orice informatie care poate fi legata de o persoana fizica identificata sau identificabila.

Datele personale includ toate tipurile de informatii directe sau indirecte (si anume utilizate in legatura cu alte date) ce se refera la persoana subiect, cum ar fi nume, prenume adresa, adresa de e-mail, numar de telefon, etc.

Colectarea datelor personale
Datele pe care le colectam pot include urmatoarele:

Numele si datele de contact (numele si prenumele dvs., adresa de e-mail, CNP, adresa de domiciliu, adresa dumneavoastra unde doriti sa fie livrate marfurile noaste, numarul de telefon).

Scopul colectarii datelor personale
Informarea clientilor privind validarea si expedierea comenzilor, rezolvarea anularilor sau a problemelor de orice natura referitoare la o comanda, la produsele si/sau serviciile achizitionate.
Informatiile cumparatorului cu caracter personal pot fi furnizate catre Politie, Parchetul General, instantele judecatoresti si altor organe abilitate ale statului, in baza si in limitele prevederilor legale si ca urmare a unor cereri expres formulate.

Utilizarea datelor personale
Vom utiliza datele personale numai pentru scopul in care au fost colectate si vom stoca datele doar atat cat este necesar pentru scopurile mai sus mentionate (pct. 4).

Vom pastra informatiile clientului pentru perioada in care contul sau este activ, pentru oricare din scopurile mentionate mai sus (pct. 4).

Accesul la datele personale este strict limitat personalului S.C GENIUS ARCHITETTURA & DESIGN S.R.L, asociatilor care detin autorizatia necesara si nevoia clar definita pentru utilizarea datelor.

Securitatea procesarii
Datele personale vor fi prelucrate/procesate  in mod sigur si se vor aplica si mentine masuri tehnice adecvate pentru a le proteja impotriva distrugerii ori pierderii accidentale sau ilegale, alterare, divulgare sau acces neautorizat, in mod special atunci cand procesarea presupune transmiterea datelor printr-o retea atat cat si impotriva oricarei alte forme de procesare ilegala.
Întrebari legate de securitatea datelor personale pot fi trimise la:monica@luxuryinteriors.ro
Accesul si rectificarea sau stergerea datelor personale
Clientii au dreptul de a solicita in orice moment accesul la: rectificarea, portabilitatea, stergerea sau restrictionarea procesarii datelor colectate.

Pentru pastrarea datelor personale actualizate, recomandam utilizatorilor sa ne informeze despre orice schimbare sau discrepanta.

Cu stima,